Trong cơ cấu tổ chức của hội đoàn Gia Đình Phạt Tạ Thánh Tâm Chúa Giêsu Việt Nam (GĐPTTTCG)xứ đoànlà đơn vị cấp cơ sở trực tiếp sinh hoạt và hiện diện tại các giáo xứ. Hoạt động của Xứ đoàn không tách rời mà luôn hiệp thông, gắn bó với sứ vụ chung của giáo xứ:
- Hòa mình trong hoạt động mục vụ của giáo xứ:Thực hiện các nhiệm vụ do Cha xứ và Hội đồng Mục vụ Giáo xứ trao phó, theo linh đạo đặc thù của đoàn thể (linh đạo tôn sùng, đền tạ Thánh Tâm Chúa Giêsu).
- Hiệp hành cùng các hội đoàn khác:Phối hợp nhịp nhàng với các ban ngành, đoàn thể trong tinh thần hiệp nhất và bổ túc lẫn nhau.
- Định hướng mục tiêu đoàn thể:Đảm bảo các sinh hoạt cầu nguyện, học tập và bác ái luôn bám sát tôn chỉ, mục đích của hội đoàn GĐPTTTCG.
Để một Xứ đoàn có thể hoạt động tốt, phát triển và làm chứng tá Tin Mừng hiệu quả trong môi trường giáo xứ, cần thiết phải có những điều kiện cơ bản :
1. Sự quan tâm và Định Hướng Mục Vụ từ Cha chánh Xứ / Linh hướng:
Xứ đoàn không thể hoạt động độc lập hay đứng ngoài thao thức chung của giáo xứ. Sự nâng đỡ, đồng hành và chuẩn nhận từ Cha Chánh Xứ /Linh Giám Xứ đoàn định hướng cho hoạt động, sinh hoạt của xứ đoàn.Trong mọi hoạt động của mình, xứ đoàn phải:
- Luôn xin ý kiến chỉ đạo và đặt các chương trình sinh hoạt của Xứ đoàn nằm trong chương trình mục vụ chung của giáo xứ.
- Mời Cha Linh hướng tham dự các kỳ họp định kỳ để ngài hướng dẫn về mặt giáo lý, phụng vụ và luân lý.
2. Đoàn TrưởngNăng Động và Có Năng Lực – Ban Chấp Hành (BCH) Đoàn Kết :
Đoàn trưởng Xứ đoàn là hạt nhân quy tụ đoàn viên, đòi hỏi sự dấn thân, tinh thần hy sinh ,uy tín và gương mẫu . Biết:
- Phân công nhiệm vụ rõ ràng
- Duy trì sự đoàn kết nội bộ, sinh hoạt BCH đều đặn, ra quyết định theo tinh thần tập thể, tôn trọng quy định của Nội quy Phong trào.
3. Giữ Nội Quy và Kỷ Luật Sinh Hoạt :
- Một Xứ đoàn hoạt động có nền nếp là nhờ tuân thủ nghiêm ngặt Nội quy và Điều lệ chung của GĐPTTTCG Việt Nam :
- Phổ biến, tổ chức học tập Nội quy cho các đoàn viên để mọi người nắm rõ bổn phận và quyền lợi .
- Duy trì các giờ kinh nguyện đền tạ trong gia đình và luân phiên…đôn đốc các đoàn viên sốt sắng tham dự Thánh lễ nhất là thứ Sáu đầu tháng,các giờ chầu Thánh thể.Sinh hoạt định kỳ , đúng giờ, trang trọng và có số lượng hội viên tham gia ổn định.
4. Mối Quan Hệ Hiệp Hành với HĐMV , các Đoàn Thể Trong Giáo Xứ : Xứ đoàn không thể làm tốt mọi việc nếu đứng cô lập. Xứ đoàn cần tạo dựng môi trường hiệp thông tốt đẹp để cùng xây dựng giáo xứ lớn mạnh. Bằng cách:
- Phối hợp cùng các hội đoàn khác trong các dịp lễ lớn, tuần chầu lượt hay các hoạt động bác ái xã Thực hiện nhiệm vụ được HĐMV phân công.
- Tránh tư tưởng cục bộ đoàn thể, luôn khiêm tốn học hỏi và sẵn sàng hỗ trợ công việc chung của giáo xứ.
Xây dựng các điều kiện cơ bản cho Xứ đoàn không chỉ là việc kiện toàn tổ chức bên ngoài, mà còn là hành trình nuôi dưỡng đời sống thiêng liêng bên trong của mỗi hội viên. Khi có được sự đồng thuận của Cha xứ/ Cha Linh hướng, có sự điều hành của một Ban Chấp hành tận tụy, có kỷ luật sinh hoạt nghiêm túc và tinh thần bác ái hiệp hành với giáo xứ, Xứ đoàn GĐPTTTCG sẽ trở thành một cánh tay nối dài đắc lực trong sứ vụ loan báo Tin Mừng của Giáo hội.
