Căn cứ về định hướng chung theo tiến trình của Công nghị Tổng Giáo phận năm 2021-2022;
Theo đề nghị thống nhất các văn bản mẫu và việc ghi chép, cập nhật, gìn giữ Văn thư Lưu trữ và hướng dẫn trình tự các bước trình bày trong văn bản hành chính;
Để thuận lợi cho việc tra cứu, phản ánh chức năng nhiệm vụ của Văn phòng Tòa Tổng Giám mục và đảm bảo tính vẹn toàn của tài liệu;
Nhằm tránh tình trạng sử dụng các mẫu văn bản không đồng bộ, lấy theo mẫu của bất cứ giáo phận nào mà không có sự ban hành của Đức Giám mục Giáo phận; tránh xảy ra những cẩu thả đáng tiếc như thất lạc những thông tin cần thiết khi lơ là việc ghi chép, cập nhật và giữ gìn sổ sách.
Ngày 20/10/2025, Đức Tổng Giám mục Giu-se Vũ Văn Thiên đã ký quyết định và cho áp dụng thử nghiệm quy định chung này trong 03 năm, từ ngày 01 tháng 11 năm 2025 đến ngày 01 tháng 11 năm 2028.
Sau đây là 1 số mẫu nghi thức và văn bản chung.
MỘT SỐ VĂN BẢN MẪU CHUNG
=> Nhấn vào tên nghi thức, chứng chỉ và đơn xin, … để tải về file PDF
Vp. Tòa TGM Hà Nội
